Poučení o zpracování osobních údajů pro Příjemce podpory
(dále jen „Poučení“)
Úvod
Systém podpory Dobrého anděla je založen na přímé a zcela transparentní podpoře ze strany dárců pro konkrétní příjemce. Dárci mohou zjistit, kterým příjemcům jsou jejich příspěvky předávány, a prostřednictvím životního příběhu sledovat, jak jejich příspěvky ovlivnily životy příjemců a také jak se vyvíjí zdravotní stav nemocných členů podporovaných rodin.
Jsme přesvědčeni, že jsou to právě tyto informace osobního rázu, které napomáhají vytvoření vazby mezi dárci a příjemci podpory, a jsou tak nutnou podmínkou úspěšného fungování systému podpory Dobrého anděla. Některé z těchto informací mají nutně charakter osobních údajů příjemců podpory a nakládání s těmito osobními údaji je zpracováním osobních údajů podle platných právních předpisů.
Dobrý anděl zpracovává osobní údaje vždy v souladu s platnými právními předpisy, tj. nařízením EU 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále jen „Nařízení“) a se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů (dále jen „Zákon“).
Níže shrnujeme důležité informace o zpracování osobních údajů, které nám v souvislosti s Vaší účastí v systému podpory Dobrého anděla poskytnete.
Základní informace
Správce osobních údajů
DOBRÝ ANDĚL, nadace, se sídlem Kmochova 3382/14, 150 00 Praha 5, IČO: 24161501 (také jen „Dobrý anděl“), telefon: 733-119-119, e-mail: [email protected], webová stránka: https://www.dobryandel.cz.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Podle Nařízení je Dobrý anděl povinen jmenovat tzv. pověřence pro ochranu osobních údajů. Kontaktní údaje pověřence jsou zveřejněny na webové stránce https://www.dobryandel.cz/oou.
Rozsah zpracovaných osobních údajů
Dobrý anděl zpracovává osobní údaje uvedené v této žádosti a další, poskytnuté mu jinou cestou, např. telefonicky, v dalších dokumentech, (např. v rámci zdravotní dokumentace nebo prohlášení o plnění podmínek pro účast v systému Dobrého anděla) apod. Zpracovávané osobní údaje tak mohou zahrnovat zejména:
- Osobní údaje běžné: jméno a příjmení, adresa bydliště, datum narození, pohlaví, údaj o počtu členů domácnosti a o počtu, pohlaví a věku nezaopatřených dětí, fotografie, informace o osobní a rodinné situaci, informace o finanční situaci příjemce, resp. jeho rodiny, dále akademický titul, telefonní číslo, e-mailová adresa a číslo bankovního účtu.
- Zvláštní kategorie osobních údajů: informace o zdravotním stavu.
Účel zpracování osobních údajů a právní základ pro zpracování
Dobrý anděl osobní údaje (běžné i citlivé, resp. zvláštní kategorie) zpracovává pro účely naplnění svého základního poslání, kterým je v souladu s nadační listinou a statutem Dobrého anděla zejména zabezpečení pravidelné finanční, materiální a jiné podpory nezaopatřeným dětem a rodinám s nezaopatřenými dětmi, kde se dítě nebo rodič potýká se závažným onemocnění a které se dostaly vlivem těchto zdravotních komplikací do těžké životní situace.
V rámci tohoto účelu zpracování bude ke zpracování osobních údajů Příjemců docházet zejména při (i) posouzení, zda potenciální příjemce podpory splňuje podmínky pro účast v systému podpory Dobrého anděla, (ii) vytvoření příběhu rodiny doplněného podle okolností o fotografický či jiný audiovizuální doprovod, a (iii) zpřístupnění příběhu dle předchozího bodu dárcům.
Právní základ pro zpracování osobních údajů: Osobní údaje budou takto zpracovány na základě Vašeho dobrovolného informovaného souhlasu uděleného spolu s podpisem této žádosti.
Na základě vytvořeného příběhu rodiny bude zpracována zkrácená verze tohoto příběhu, která je zasílána jak těm dárcům, kteří danému Příjemci pomohli, tak ji mají k dispozici ostatní Dárci nebo potenciální Dárci, kteří svoji pomoc Příjemci zvažují. Osobní údaje budou takto zpracovány na základě Vašeho dobrovolného souhlasu uděleného spolu s podpisem této žádosti.
V některých případech mohou být některé osobní údaje (tj. nad rámec zkrácené verze příběhu dle předchozího odstavce) využity k veřejné prezentaci a marketingové činnosti Dobrého anděla vůči stávajícím nebo potenciálním dárcům, resp. veřejnosti, s cílem podpořit účast dárců a získat prostředky k rozdělení příjemcům prostřednictvím systému podpory Dobrého anděla. Takto však budou osobní údaje využity pouze, pokud k tomu Dobrému andělovi v konkrétním případě udělíte zvláštní předchozí souhlas.
Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů
Poskytnutí souhlasu se zpracováním osobních údajů je vždy dobrovolné. Kdo udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů, má právo svůj souhlas kdykoli odvolat. Souhlas lze odvolat písemným oznámením, zaslaným na adresu sídla Dobrého anděla nebo na jeho e-mailovou adresu, jak jsou uvedeny výše.
Ode dne, kdy je odvolání souhlasu oznámeno Dobrému andělovi, může Dobrý anděl zpracovávat osobní údaje pouze v rozsahu, jakému svědčí jiný právní základ zpracování, tj. zejména při plnění svých právních povinností nebo pro účely ochrany práv a právních nároků, jak jsou popsány výše.
Jak popsáno v úvodu tohoto poučení, zpracování osobních údajů je zásadní pro úspěšné fungování systému podpory Dobrého anděla, zejména pro zajištění dostatečného počtu dárců, jejichž příspěvky mezi příjemce podpory Dobrý anděl rozděluje. Dobrý anděl si proto vyhrazuje možnost ukončit po odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů účast příjemce v systému podpory Dobrého anděla.
Osobní údaje dále mohou být v nezbytném rozsahu zpracovány, je-li to nezbytné pro splnění právních povinností, které se na Dobrého anděla vztahují (jak jsou, případně budou stanoveny právními předpisy České republiky a/nebo Evropské Unie), nebo pro účely oprávněných zájmů Dobrého anděla.
Další informace o zpracování osobních údajů
Subjekty zpracovávající osobní údaje
Osobní údaje zpracovává přímo Dobrý anděl, a to v písemné a také elektronické formě. Osobní údaje mohou pro Dobrého anděla takto zpracovávat také další subjekty v postavení tzv. zpracovatelů, se kterými Správce uzavře smlouvu o zpracování osobních údajů.
Zpřístupnění údajů jiným osobám
Adresnost podpory je zajištěna přímou kontrolou dárců, kdy každý dárce po přihlášení k webové stránce Dobrého anděla vidí, jakým rodinám byl jeho příspěvek poskytnut a jak se vyvíjí zdravotní a sociální situace rodin, které podporuje.
Dárci budou takto zpřístupněny příběh rodiny a dále identifikační a kontaktní údaje rodiny, a to jméno a příjmení, kraj, ve kterém rodina žije, e-mailový kontakt a rok narození.
Osobní údaje dále mohou být zpřístupněny subjektům oprávněným dle zvláštních právních předpisů (např. orgánům činným v trestním řízení apod.) a osobám v pozici zpracovatelů osobních údajů činných pro Dobrého anděla, se kterými bude Dobrý anděl při poskytování podpory spolupracovat. Seznam zpracovatelů je uveden na webové stránce Dobrého anděla.
Se zvláštním předchozím souhlasem subjektu údajů mohou být osobní údaje zpřístupněny i dalším osobám, případně veřejnosti, v souvislosti s veřejnou prezentací a marketingovou činností Správce.
Období, pro které subjekt souhlasí se zpracováváním a doba uložení osobních údajů
Souhlas se zpracováním se uděluje na celé období účasti příjemce podpory v systému Dobrého anděla. Období, pro které je souhlas udělen, končí také odvoláním souhlasu (viz také výše).
Osobní údaje budou zpracovány a uloženy po dobu účasti příjemce podpory v systému Dobrého anděla. Poté, co bude účast příjemce podpory v systému Dobrého anděla ukončena, uchovává Dobrý anděl osobní údaje příjemce po dobu 5 let od takovéhoto ukončení účasti.
Další informace o právech v souvislosti se zpracováním osobních údajů
Osobám – subjektům údajů, jejichž osobní údaje Dobrý anděl zpracovává, přiznává Nařízení a Zákon vedle práv již uvedených výše také zejména práva shrnutá níže. Dobrý anděl se snaží vycházet subjektům údajů při naplňováním těchto jejich práv v co největší míře vstříc.
Dle Nařízení má subjekt údajů zejména tato práva:
Právo na přístup k osobním údajům
Subjekt údajů má právo získat od Dobrého anděla potvrzení, zda zpracovává jeho osobní údaje, a pokud tomu tak je, má právo získat přístup k těmto osobním údajům. Dobrý anděl má právo za poskytnutí kopie zpracovávaných údajů požadovat přiměřený poplatek nepřevyšující administrativní náklady. Údaje, které o příjemci Dobrý anděl zpracovává, jsou dále přístupné prostřednictvím elektronického účtu příjemce, k němuž každý příjemce obdrží přístupové údaje.
Právo na opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování
Subjekt údajů má právo požádat o opravu nebo doplnění nesprávných, resp. neúplných osobních údajů, z důvodů stanovených Nařízením požádat o výmaz osobních údajů, případně o omezení zpracování osobních údajů. Opravu údajů může příjemce provést taktéž prostřednictvím elektronického účtu příjemce.
Právo vznést námitku
Subjekt údajů má z důvodů týkajících se jeho konkrétní situace právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se jej týkají, v případech uvedených v čl. 21 Nařízení.
Právo na přenositelnost údajů
Subjekt údajů má v případech a za podmínek stanovených v Nařízení právo získat své osobní údaje od Dobrého anděla ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci osobních údajů.
Právo nebýt předmětem automatizovaného zpracování
Subjekt údajů má právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má pro něho právní účinky nebo se ho obdobným způsobem významně dotýká, s výjimkou případů uvedených v čl. 22 Nařízení.
Právo podat stížnost u dozorového úřadu
Subjekt údajů má právo podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se domnívá, že zpracováním jeho osobních údajů bylo porušeno Nařízení. Tímto dozorovým úřadem je pro subjekty údajů s bydlištěm v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů.
Platnost od 18. 5. 2018, poslední aktualizace 1. 7. 2026.
Detailnější a obsáhlejší informace o jednotlivých právech a způsobech jejich uplatnění jsou uvedeny na webové stránce Dobrého anděla na adrese https://www.dobryandel.cz, případně budou subjektu údajů na vyžádání poskytnuty písemně nebo e-mailem.